ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ

1. Στην παράγραφο 3, σελ 16 της προκήρυξης, αναφέρετε παράσταση εκπροσώπου της εταιρείας. Εννοείτε τον συνεργάτη του γραφείου μας που θα παραδώσει ιδιοχείρως τον φάκελο με την σφραγισμένη προσφορά, στα γραφεία της επιστημονικής σας εταιρείας, ή τον συνεργάτη που (αν το επιτρέπετε) θα παραστεί στο άνοιγμα των προσφορών. Επίσης ο εκπρόσωπος μας χρειάζεται να έχει μαζί του εξουσιοδότηση με το γνήσιο της υπογραφής ?

2. Μπορούμε στην προσφορά της εταιρείας μας να σας προτείνουμε παραπάνω από του ενός, συνεδριακούς χώρους για να επιλέξετε ?

3. Στην ενότητα 1.4 Α αναφέρετε τη χρησιμοποίηση 4 αιθουσών 150 – 200 ατόμων και 1 αίθουσας για 100 άτομα. Μπορείτε να μας διευκρινίσετε για πόσες μέρες θα λειτουργήσουν αυτές οι αίθουσες ?

4. Στην ενότητα 1.4 Α αναφέρετε τη χρησιμοποίηση 1 αίθουσας 500 ατόμων για 1 μέρα. Τις υπόλοιπες ημέρες δεν θα χρησιμοποιηθεί αυτή η αίθουσα ?

5. Στην ίδια ενότητα 1.4 αναφέρετε τη χρησιμοποίηση εκθεσιακού χώρου και χώρου ανάρτησης posters. Θα μπορούσατε να μας πληροφορήσετε για τον αριθμό των εκθετών που συνήθως συμμετέχουν στο Συνέδριό σας, ώστε να υπολογίσουμε το μέγεθος του χώρου που χρειάζεται ?

6. Επειδή στην προκήρυξη σας δεν ζητάτε προσφορά για την ενοικίαση συνεδριακών χώρων και επισιτιστικών υπηρεσιών, θα θέλατε στην προσφορά μας να συμπεριληφθεί το κόστος για αυτές τις υπηρεσίες ή απλά να σας αναφερθούν ενδεικτικά, χωρίς να συμπεριλαμβάνονται στο συνολικό κόστος της προσφοράς ?

7. Σε περίπτωση που θέλετε τα ανωτέρω να συμπεριληφθούν στο συνολικό κόστος της προσφοράς που θα σας υποβάλουμε, θα θέλαμε να μας πληροφορήσετε για τον αριθμό διαλειμμάτων καφέ και για τον αριθμό των ατόμων που τα δικαιούνται ?

8. Στην παράγραφο Β, Υπηρεσία 1 (σελ 9) της προκήρυξης, αναφέρετε την κοστολόγηση της υπηρεσίας εμφακέλωσης και ταχυδρόμησης της Β ανακοίνωσης. Επιθυμείτε να συμπεριληφθεί στην τιμή της προσφοράς μας, κόστος για προμήθεια και εκτύπωση 3.500 φακέλων ?

9. Για να υπολογισθεί το κόστος της ταχυδρόμησης της Β ανακοίνωσης, θα μπορούσατε να μας ενημερώσετε αναφορικά με τον αριθμό των σελίδων της β ανακοίνωσης και του μεγέθους της ?

10. Στην προκήρυξή σας αναφέρετε 5 παραδοτέες ενότητες υπηρεσιών (1-5). Επιθυμείτε στην προσφορά μας να σας δοθεί αναλυτικό κοστολόγιο για κάθε υπηρεσία ανά ενότητα ή να σας δοθεί ένα σύνολο για κάθε μια από τις 5 αυτές ενότητες ?

ΑΠΑΝΤΗΣΕΙΣ

1. Αναφέρεται στη διενέργεια του διαγωνισμού και δεν απαιτεί γνήσιο υπογραφής

2. Η προσφορά γίνεται με την ευθύνη του υποψηφίου αναδόχου και δεν δεσμεύει καθ’ οιονδήποτε τρόπο την αναθέτουσα Αρχή

3. Όσες μέρες και το Συνέδριο

4.Η αίθουσα αυτή τουλάχιστον 500 ατόμων θα χρησιμοποιηθεί για την τελετή έναρξης

5. Κατά μέσο όρο δέκα (10) εκθέτες

6. Η Ε.Ν.Ε. θα ορίσει δια της Οργανωτικής Επιτροπής τους αναδόχους των διαφόρων λειτουργιών και υπηρεσιών που δεν περιλαμβάνονται στην παράγραφο Β

7. Ισχύει το ίδιο με το προηγούμενο, αφορά δε Διαλείμματα καφέ, 2 την Παρασκευή, 2 το Σάββατο και 1 την Κυριακή, για 200 άτομα έκαστο.

8. Στη διακήρυξη δεν αναφέρεται η λέξη «κοστολόγηση», στην προσφορά σας πρέπει να περιλαμβάνονται όλα όσα αναφέρει η διακήρυξη

9. Περιλαμβάνει 16 Σελίδες, με διαστάσεις 23χ17 cm

10. Στην παράγραφο 2.1 αναφέρονται τα Περιεχόμενα του φακέλου οικονομικής προσφοράς

ΓΕΝΙΚΗ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ

Το φυσικό αντικείμενο του έργου αφορά στην Οικονομική διαχείριση από τον Ανάδοχο καθώς και στην οργάνωση και διαχείριση συγκεκριμένων λειτουργιών του 8ου Πανελλήνιου & 7ου Πανευρωπαϊκού Επιστημονικού και Επαγγελματικού Νοσηλευτικού Συνεδρίου που θα γίνει στην Θεσσαλονίκη το έτος 2015.