Μετά από έγκαιρη και δυναμική (δια δύο διαδοχικών εγγράφων καταγγελιών) παρέμβαση της ΕΝΕ αναφορικά με το υπ’ αριθ. πρωτ. 8160/17-4-2018 έγγραφο του Διευθυντή ΝΥ του Αντικαρκινικού Νοσοκομείου Θεσσαλονίκης «Θεαγένειο»- με το οποίο δινόταν εντολή συγκομιδής από του προϊσταμένους Τμημάτων ΝΥ εντύπων μη προβλεπόμενων στο πλαίσιο κάποιας νόμιμης διαδικασίας στα οποία έδει να συμπληρωθούν διάφορα στοιχεία του προσωπικού της ΝΥ- ανεστάλη σήμερα δια της υπ’αριθ. 11533/5-6-2018 απόφασης του Διευθυντή Νοσηλευτικής Υπηρεσίας, σε συμμόρφωση με τη νομιμότητα, η ισχύς της ανωτέρω απόφασής.
Η απόφαση αναστολής ισχύος του εγγράφου θεμελιώθηκε στην καταγγελθείσα από την ΕΝΕ σωρεία παραβάσεων του GDPR (General Data Protection Regulation)- «Γενικού Κανονισμού για την Προστασία Δεδομένων» που έχει τεθεί σε ισχύ στη χώρα μας από 25/5/2018.
Ήδη η ΕΝΕ είχε επισημάνει ότι στο έγγραφο αυτό δεν αναφερόταν δυνάμει ποιων διατάξεων και στο πλαίσιο ποιας νόμιμης διαδικασίας απαιτείται η πραγματοποίηση της διαδικασίας «αποτύπωσης υπηρεσιακών προσόντων προσωπικού νοσηλευτικών τμημάτων» και ποιο σκοπό αυτή εξυπηρετούσε. Επίσης τόνιζε ότι όλα ανεξαιρέτως τα στοιχεία που αφορούσε το ανωτέρω έγγραφο και το σχετικό έντυπο ήταν απολύτως γνωστά στην Υπηρεσία και προκύπτουν αδιαμφισβήτητα από τον υπηρεσιακό φάκελο εκάστου υπαλλήλου και ότι υπάρχουν πεδία άκρως προβληματικά. Τέλος, ότι παραβιαζόταν ο Οργανισμός του Νοσοκομείου και ότι δεν υπήρχε καμία απολύτως αιτιολογία για την πρόσθετη γραφειοκρατική ταλαιπωρία των υπαλλήλων.
Δια πρόσφατης παρέμβασης του 2ου ΠΤ Μακεδονίας και Θράκης της ΕΝΕ και μετά από εκτενή επεξεργασία του θέματος από τη Νομική Υπηρεσία, τέθηκαν τα εξόχως σημαντικά ζητήματα τήρησης της σύγχρονης νομοθεσίας για την προστασία από την παράνομη επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων.
Η ανωτέρω διαδικασία συμπλήρωσης και συλλογής των άτυπων και μη προβλεπόμενων στον Νόμο εντύπων, ήταν άκρως διάτρητη και δεν διασφάλιζε τα συμπληρωμένα έντυπα από τη λήψη γνώσης από αναρμόδια πρόσωπα ή τυχόν αλλοιώσεις ή απώλεια, ενώ η ανωτέρω επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων δεν ήταν καν απαραίτητη για κάποιο υπηρεσιακό σκοπό. Έτσι, ορθώς η ισχύς της σχετικής απόφασης ανεστάλη.
Επιπρόσθετα, επειδή πληροφορούμαστε ότι τα ανωτέρω ανερμάτιστα έγγραφα, διακινούνται και σε άλλα Νοσοκομεία, χωρίς δεδηλωμένο και προφανή σκοπό και χωρίς καν να προβλέπονται στο πλαίσιο κάποιας νόμιμης διαδικασίας και δεδομένου ότι σε περιπτώσεις μη συμμόρφωσης με τις υποχρεώσεις που επιβάλει ο Κανονισμός, προβλέπεται η επιβολή υψηλών διοικητικών προστίμων αλλά προκύπτουν και ποινικές ευθύνες, καλούμε όλα τα μέλη μας να βρίσκονται σε επαγρύπνηση και να καταγγέλλουν τυχόν παρόμοιες αποφάσεις παράνομης συλλογής προσωπικών δεδομένων.